Neue Organisationen/Einrichtungen werden von der DFN-PCA im HARICA-System angelegt. Das initiale Setup erfolgt in direkter Absprache mit dfnpca@dfn-cert.de. Falls Sie die Rolle des Enterprise-Admins oder Enterprise-Approvers übernehmen, dann folgen Sie bitte der Anleitung unten, sobald Ihre Organisation/Einrichtung im System freigeschaltet wurde:

1. User-Registrierung

• Sie müssen sich zunächst als 'normaler' User auf https://cm.harica.gr registrieren. Die bei der Registrierung verwendete E-Mail-Adresse sorgt für die Zuordnung zu einer Organisation/Einrichtung. Es stehen die folgenden Arten der Registrierung zur Verfügung:
  • Username/Passwort: User können sich über den Link im Text New to HARICA? Sign Up mit Username und Passwort registrieren.
  • AAI: User können sich mit dem Button Academic Login mit AAI registrieren.
• Siehe auch https://doku.tid.dfn.de/de:dfnpki:tcs:2025:enrollment#user-registrierung oder https://doku.tid.dfn.de/de:dfnpki:tcs:2025:enrollment#voraussetzungen_fuer_die_aai-nutzung

2. Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) einschalten

• Die Rollen Enterprise-Admin und/oder Anterprise-Approver erfordern Zwei-Faktor-Authentifizierung per TOTP (2FA).
  1. Zum Aktivieren der 2FA klicken Sie angemeldet als normaler User im hochzustufenden Account rechts oben den eigenen Namen an, wählen Profile→Two Factor Authentication und folgen den weiteren Anweisungen.
  2. Danach kann ein anderer bereits eingetragenener Enterprise-Admin oder die DFN-PCA Ihren normalen User Account zum Enterprise-Admin und/oder Enterprise-Approver Account hochstufen.
• Siehe auch https://doku.tid.dfn.de/de:dfnpki:tcs:2025:enrollment#rollen und https://doku.tid.dfn.de/de:dfnpki:tcs:2025:enrollment#zuweisung_von_rollen

3. Organisationsvalidierung

• Auch ohne durchgeführte Organisationsvalidierung können Zertifikate ausgestellt werden. Sie können S/MIME-Zertifikate des Typs email-only und Serverzertifikate des Typs DV beziehen. Wenn Sie darüber hinaus auch Zertifikate mit Organisationsinformationen beziehen wollen, müssen Sie als Enterprise-Admin eine Organisationsvalidierung anstoßen. Hierfür müssen Sie Dokumente über die Organisation an das HARICA Support Team übermittelt. Ablauf der Übermittlung:
  1. Im CertManager Enterprise→Admin wählen, dann Tab „Enterprises“.
  2. Eigene Einrichtung auswählen
  3. In der aufklappenden Liste noch einmal die eigene Einrichtung auswählen
  4. Im nun erscheinenden Detail-Dialog das Dokumenten-Icon oben rechts auswählen und Dokumente unter „Validity OV“ per Button „Select File“ auswählen.
  5. Per Button „Upload“ an HARICA übermitteln
  6. Im Anschluss bitte HARICA informieren per englisch-sprachiger E-Mail an support-tcs@harica.gr mit cc an ti-services@dfn-cert.de. Z.B.:

        To: support-tcs@harica.gr
        Cc: ti-services@dfn-cert.de
        Subject: Organisation validation for <Einrichtungsname>

        Hello,

        we have uploaded documents to start the organisation validation of <Einrichtungsname>

        thanks,
        

• Siehe auch https://doku.tid.dfn.de/de:dfnpki:tcs:2025:enrollment#organisationsvalidierung
• Wir führen die Organisationsvalidierung auch gerne mit Ihnen gemeinsam durch. Aufgrund der möglichen Komplexität kann es hierbei zu Wartezeiten kommen.