Das HARICA-System beinhaltet eine Domainverwaltung, in der verfügbare Domains hinzugefügt, aufgelistet und validiert werden können.

Domains können von der Rolle Enterprise Admin hinzugefügt werden. Hierfür unter dem Menüpunkt „Enterprise→Admin“ im Tab Enterprises die eigene Einrichtung aufrufen. Im großen Dialog ist oben rechts ein kleiner Globus dargestellt. Hierüber kann eine Datei mit neuen Domains hochgeladen werden.

Die Datei mit neuen Domains muss in einem „Pseudo-CSV“-Format gehalten werden:

  Domain
  example.org
  example.com

Anführungszeichen (wie sie z.B. beim CSV-Export aus LibreOffice entstehen), dürfen nicht verwendet werden. Nach dem Hochladen der Domains wird eine Bestätigung per E-Mail versandt. HARICA führt zunächst eine manuelle Freigabe durch. Dabei wird auf „Hoch-Risiko-Domains“ wie Namen von Finanzinstituten o.ä. geprüft.

Es ist möglich, eine Domain in Organisation A und eine Sub-Domain davon in Organisation B zu hinterlegen.

Es ist nicht möglich, eine identische Domain in mehreren Organisationen zu nutzen.

Nach Freigabe muss die Domainvalidierung gestartet werden. Hierzu muss ein Enterprise Admin wieder im Tab Enterprises nach Auswahl der Einrichtung den Untertab „Domains“ auswählen.

Es stehen die Methoden DNS TXT und E-Mail an hostmaster@, postmaster@, admin@, administrator@, webmaster@<domain> zur Verfügung.

Bei der Domain-Validierung wird die E-Mail-Adresse einer Person mit Account im cm.harica.gr abgefragt, die die Validierung durchführen soll. D.h., bei E-Mail-Validierung wird zunächst an eine der generischen Adressen hostmaster@ usw. ein Link übermittelt, der dann von der Person mit dem Account im HARICA-System mit Login aufgerufen werden muss.

Sub-Domains (z.B. department.example.org) müssen und können im HARICA-System grundsätzlich nicht hinzugefügt werden, wenn die Haupt-Domain bereits in der eigenen Organisation hinterlegt ist.

Es ist aber problemlos möglich, eine Base-Domain in Organisation A und eine Sub-Domain davon in Organisation B zu hinterlegen. Beide, Base-Domain und Sub-Domain, müssen unabhängig voneinander von den zugeordneten Einrichtungen validiert werden.

Das HARICA-System schickt einen Monat vor Ablauf einer Domainvalidierung eine entsprechende Benachrichtigungs-E-Mail an die in der zugehörigen Enterprise-Konfiguration hinterlegte Enterprise-Kontakt-E-Mail-Adresse.

Domains können derzeit nur vom HARICA-Support (support-tcs@harica.gr) entfernt werden.