edu-ID - Use Cases und daraus abgeleitete Anforderungen

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Bewertungsschema für die Priorisierung:
MUST → [M]
SHOULD → [S]
COULD → [C]
WON'T → [W]

Neben allen weiteren Use-Case-Kategorien ist der Student Lifecycle von der Bewerbung auf einen Studienplatz bis zum Studienabschluss und darüber hinaus das zentrale Bindeglied für fast alle Einsatzmöglichkeiten einer einrichtungsunabhängigen edu-ID. Chronologisch sind dies:

Sollen vor dem Studium Vorkurse absolviert werden, besteht zu diesem Zeitpunkt nur bedingt eine rechtliche Beziehung zur Hochschule und es ist auch nicht sicher, ob die Hochschule, an der ein Vorkurs belegt wird, auch später die selbe Hochschule ist, an der auch studiert wird. Eine einrichtungsunabhängige edu-ID kann hier die Anmeldung und den späteren Nachweis solcher Vorkurse unabhängig von der Hochschule erleichtern, sofern die Möglichkeit besteht, diese bereits vor dem eigentlichen Studienbeginn zu erhalten.

Die Bewerbung an einer Hochschule kann auf verschiedenen Wegen erfolgen:

• Bewerbung über DOSV (https://sv.hochschulstart.de/index.php?id=8)
• Bewerbung über Uni-Assist (https://www.uni-assist.de/)
• Bewerbung direkt an der Hochschule
• Bewerbung mit Zulassungstest (Portfolio, Zulassungstest)

Als Studierender sind bei jedem Verfahren alle Daten neu einzugeben. Gleiches gilt beim Wechsel der Hochschule inkl. der Anerkennung von bereits erbrachten Leistungen. Eine einrichtungsunabhängige edu-ID vereinfacht diese Verfahren. Studierende können basierend auf der edu-ID ein wiederverwendbares Profil für alle Bewerbungen (auch über mehrere Jahre) erstellen.

Immatrikuliert eine Hochschule eine*N Student*In, muss eine Benachrichtigung aller anderen Hochschulen über die Zusage des Studierenden zu einem der Studienfächer erfolgen. Die anderen Hochschulen müssen dann die entsprechenden Personendaten löschen, ebenso alle Daten anderer nicht zugelassener Studierender. Im Falle von Kooperationsstudiengängen zwischen Hochschulen muss eine Übernahme der Daten (Beispiel Stuttgart) erfolgen.

Beim Wechsel der Hochschule müssen für den Nachweis von erbrachten Studienleistungen die Leistungen durch erbringende Einrichtungen validiert werden.

Eine einrichtungsunabhängige edu-ID erleichtert hier die Zuordnung der Daten zu der betroffenen Person und minimiert das Risiko der Existenz von „Karteileichen“ in den Systemen der Hochschulen.

Im Verlauf des Studiums kann eine einrichtungsunabhängige edu-ID nicht nur dabei helfen, den Zugriff auf die Ressourcen der eigenen Hochschule zu authentifizieren und autorisieren, sondern diesen Zugang bei Bedarf auch über das Studienende hinaus aufrecht zu erhalten, so dass z.B. auch nach dem Studium Zugang zu ausgewählten Inhalten des Studiums weiter bestehen kann.

Gleichzeitig hilft eine einrichtungsunabhängige edu-ID auch bei der Nutzung von Ressourcen anderer Hochschulen. Hiermit wird eine eindeutige Rechtezuordnung unabhängig vom aktuellen Studienfach und der aktuellen Hochschule möglich, was sich auch besonders für nicht kopierbare Inhalte (Forschungsdaten, lizenzierte Publikationen) eignet.

Bei der Anmeldung zu Veranstaltungen, auch zu Kooperationsveranstaltungen von Hochschulen ggf. über die Grenzen von Bundesländern hinweg, vereinfacht eine einrichtungsunabhängige edu-ID die notwendigen Prozesse.

Im Rahmen von Prüfungen ist durch eine einrichtungsunabhängige edu-ID ein dauerhaftes und eindeutiges Zuordnen von Prüfungsleistungen zu einer Person möglich, was auch beim Wechsel der Hochschule erhalten bleibt. Dies gilt natürlich auch für nicht erbrachte Leistungen.

Auch bei den Semesterrückmeldungen, ggf. inkl. Entrichtung von Gebühren und anderen Beiträgen, vereinfacht eine einrichtungsunabhängige edu-ID die Verfahren durch die exakte Zuordnung zu einer Person, gerade bei Kooperationsstudiengängen.

Doppelstudiengänge mit dem In- und Ausland können in den Austauschbeziehungen durch die edu-ID unterstützt werden.

Werden Auslandssemester absolviert, verschafft eine einrichtungsunabhängige edu-ID den kooperierenden Hochschulen große Erleichterung, vor allem, wenn sie europaweit oder gar weltweit gedacht ist bzw. sich verschiedene Systeme miteinander verknüpfen lassen. Einfacher wird damit die Bewerbung zum Auslandssemester, die Kooperation mit Projekten zum Studierendenaustausch sowie die Anerkennung und Übertragung von erbrachten Leistungen.

Wie bei allen anderen Prüfungen während des Studiums ermöglicht eine einrichtungsunabhängige edu-ID ein dauerhaftes und eindeutiges Zuordnen von Prüfungsleistungen zu einer Person, welche auch nach dem Ende des Studiums erhalten bleibt.

Das Referendariat erfolgt nach dem offiziellen Studienabschluss, womit die Referendar*Innen zu diesem Zeitpunkt nicht mehr Angehörige der Hochschule sind. Mit einer einrichtungsunabhängige edu-ID kann ihnen weiterhin Zugriff auf bestimmte Ressourcen der Hochschule auch nach der Exmatrikulation gewährt werden. Zu klären wären hier bei den Fragen zum Betrieb die erste Frage zum Datenschutz.

Vergleichbar zur Bewerbung auf ein Studium kann bei der Bewerbung zur Promotion eine einrichtungsunabhängige edu-ID die Verwaltungsvorgänge vereinfachen, auch wenn die Promotion an einer anderen Hochschule erfolgen soll als das vorhergehende Studium.

Wie bei allen anderen Prüfungen während des Studiums ermöglicht eine einrichtungsunabhängige edu-ID ein dauerhaftes und eindeutiges Zuordnen von Prüfungsleistungen zu einer Person, welche auch nach dem Ende des Studiums erhalten bleibt. Publikationen während der Promotion können durch Verknüpfung der edu-ID mit anderen Identifiern wie ORCID besser zitierbar und leichter auffindbar gemacht werden.

Im Rahmen des lebenslangen Lernens oder Studierens im Alter kann eine einrichtungsunabhängige edu-ID dazu genutzt werden, den Zugang zu entsprechenden Kursen für Gasthörer zu vereinfachen und auch diesen Personen Zugriff auf Lernmanagementsysteme und andere Ressourcen einer Hochschule zu gewähren.

Sollen befristete Universitätsangehörige wie Lehrbeauftragte für den Zugriff auf Campus- und Lernmanagementsysteme berechtigt werden, sind immer die Laufzeitbefristungen der entsprechenden Verträge zu beachten und technisch im System abzubilden. Müssen im Nachgang z.B. zu einem Lehrauftrag noch Benotungen in den Systemen eingetragen werden, ist teilweise sogar Zugriff über die eigentliche Vertragslaufzeit hinaus zu gewähren. Eine einrichtungsunabhängige edu-ID befreit die Universität von der Notwendigkeit, einen lokalen Account für eine Person vorzuhalten, obwohl kein Vertragsverhältnis mehr besteht. Ebenso hilft sie, wenn ein Lehrauftrag z.B. über längere Zeit pausiert und dann wieder aufgenommen wird.

Sollen Gastwissenschaftler*Innen oder andere Angehörige fremder wissenschaftlicher Einrichtungen Zugriff auf die Services der Hochschule erhalten, ist u.U. ein zeitlich befristetes lokales Konto notwendig. Eine einrichtungsunabhängige edu-ID ermöglicht die Nutzung eines Self-Service-Portals für diesen Vorgang und befreit die gastgebende Hochschule von dem Aufwand, ein solches temporäres Konto manuell anzulegen.

Damit können Lehrende Ressourcen in Lernmanagementsystemen und anderen Systemen meist eigenständig verwalten. Diese System erlauben i.d.R. auch, dass die Lehrenden ihre Materialien anderen Nutzer*Innen im jeweiligen System freigeben können. Eine einrichtungsunabhängige edu-ID schafft die Voraussetzung, diese Systemgrenze zu überwinden und gibt Lehrenden die Möglichkeit, Ressourcen auch für Gäste der Hochschule selbständig freizugeben.

Der Dienst eduroam ist im universitären Umfeld weit verbreitet und bietet allen Universitätsangehörigen die Möglichkeit, auch an anderen Einrichtungen das jeweilige lokale WLAN zu nutzen, ohne sich dort gesondert registrieren zu müssen. Eine Verknüpfung von eduroam mit einer einrichtungsunabhängigen edu-ID öffnet diesen Dienst für die unkomplizierte Nutzung weiterer lokaler Dienste die Druckservices, Cloud-Storages u.v.m., wofür via einer edu-ID auch Bezahlverfahren - wo notwendig - angebunden werden können.

Im Rahmen von Weiterbildungsveranstaltungen sowohl lokal als auch hochschulübergreifend werden Teilnahmebestätigungen und didaktische Zertifikate etc. ausgestellt. Dies erfordert eine gesonderte Verwaltung der jeweiligen Teilnehmer*Innen. Eine einrichtungsunabhängige edu-ID erleichtert hier die Verwaltung und Ausstellung der Bescheinigung sowie deren Übermittlung in andere Systeme.

Wissenschaftler*Innen nutzen Publikationsserver sowohl für die Veröffentlichung eigener Arbeiten als auch für den Zugriff auf die Arbeiten anderer Wissenschaftler*Innen. Sie sind somit ein wichtiges Instrument in der wissenschaftlichen Kommunikation. Hauptsächlich werden die Publikationsserver der jeweiligen Heimateinrichtung genutzt, oftmals betrieben von der jeweiligen Bibliothek, es existieren jedoch auch übergreifende Publikationsserver z.B. im Rahmen der Fachinformationsdienste. Vor allem für den Zugang zum Deposit von Arbeiten ist eine Authentifizierung vonnöten, u.U. jedoch auch für den Download, sofern es sich um geschützte Dokumente handelt. Eine einrichtungsunabhängige edu-ID hilft hier, qualifizierte Zugriffsrechte über die gesamte wissenschaftliche Karriere sicherzustellen, als auch beim Wechsel der Heimateinrichtung oder Wechsel in die industrielle bzw. privatwirtschaftliche Forschung.

Im Rahmen des Wissenschaftsprozesses fallen Forschungsdaten verschiedenster Art an, welche auch in Hinblick auf die Verifizierbarkeit der Forschungsarbeit im Rahmen des Forschungsdatenmanagements zunehmend zentral gespeichert werden. Zum einen hilft dies, Archivierungsfristen einzuhalten, zum anderen ermöglicht die zentrale Speicherung die Konfiguration einrichtungsübergreifender Zuordnungen von Personen sowie deren Zugriffsrechte, sowohl in Hinblick auf die Kollaboration von Forscher*Innen aus verschiedenen Einrichtungen als auch im Falle des Wechsel von Personen zwischen Einrichtungen. Eine einrichtungsunabhängige edu-ID hilft hier, die Persistenz der Zugriffsrechte und der Zuordnung zu Personen zu wahren.

Da das Problem der eindeutigen Zuordnung von Personen schon länger besteht, haben sich hier in verschiedenen Anwendungsbereichen Identifikatoren-Lösungen gebildet. Ein Beispiel hier ist die ORCID, mit der Autor*Innen von wissenschaftlichen Publikationen eindeutig zuordenbar sind oder auch verschiedenen Lösungen im OpenID-Umfeld. Eine einrichtungsunabhängige edu-ID hilft hier Wissenschaftler*innen, mittels eines qualifizierten Container-Formats ihre verschiedenen IDs zusammenzuführen und einheitlich nachzunutzen.

Wissenschaftler*Innen erstellen über Einrichtungsgrenzen hinweg Förderanträge, Förderdokumentationen, Dokumente in kooperativen Forschungsprojekten u.v.m. Unabhängig von der dabei genutzten Software muss auf Zugriffsrechte und Nachvollziehbarkeit von Änderungen geachtet werden, auch in Hinblick auf ein späteres Forschungsdatenmanagement. Eine einrichtungsunabhängige edu-ID hilft hier, einrichtungsübergreifende Zugriffe einzurichten und die Persistenz zu gewährleisten.

Gastwissenschaftler*Innen möchten die Dienste ihrer Gasteinrichtung ebenso nutzen können wie die Dienste ihrer Heimateinrichtung, im optimalen Falle mit der selben Kennung. Eine einrichtungsunabhängige edu-ID hilft hier der Gasteinrichtung, einen entsprechenden Zugang einzurichten bzw. Berechtigungen zu setzen. Der / dem Wissenschaftler*In hilft es, indem nicht mit verschiedenen Logins gearbeitet werden muss. Der Einsatz einer edu-ID ersetzt nicht die Konfiguration der Autorisierung der jeweiligen Systeme, dies muss weiterhin in den Einrichtungen lokal geschehen.

Für den Zugriff auf Nationallizenzen in Deutschland sind alle wissenschaftlich tätigen Personen mit Wohnsitz in Deutschland berechtigt. Angehörige berechtigter wissenschaftlicher Einrichtungen sind automatisch durch ihre Institutionszugehörigkeit berechtigt. Eine einrichtungsunabhängige edu-ID mit entsprechend verifizierten bzw. verifizierbaren Attributen erleichtert hier die Erteilung von Zugriffsrechten. U.U. muss eine Aggregation von entitlements aus verschiedenen Attribut-Quellen auf Basis der edu-ID erfolgen.

National agierende Bibliotheken und Informationseinrichtungen wie die Deutsche Nationalbibliothek, Staatsbibliothek zu Berlin, TIB Hannover, ZBW Kiel, Bayrische Staatsbibliothek u.v.m. bieten verschiedenste digitale Services an, für die auch eine Authentifizierung und Autorisierung erforderlich ist. Viele dieser Einrichtungen sind jedoch nicht oder nur lose mit einer Universität oder einer anderen übergeordneten wissenschaftlichen Institution verbunden und bieten die Services daher offen für Wissenschaftler*Innen an. Eine einrichtungsunabhängige edu-ID ermöglicht hier erst ein SSO und erleichtert die nahtlose Integration dieser Services in die Arbeitsumgebung der Wissenschaftler*Innen.

Verschiedene einrichtungsunabhängige und zentrale Ressourcen in der Wissenschaftslandschaft wie Clouddienste, Rechenkapazitäten oder Fachinformationsdienste erfordern nicht nur eine Authentifizierung, sondern auch eine Autorisierung anhand bestimmter Kriterien, z.B. Zugehörigkeit zu einer Fachcommunity. Die Betreiber dieser zentralen Dienste prüfen diese Kriterien und entscheiden über die Zugriffsrechte. Eine einrichtungsunabhängige edu-ID hilft hier, die Entscheidungskriterien und den zugehörigen Prozess zu dokumentieren und erleichtert den Betreiber weitestgehend automatisierte Workflows. Der Zugriff für Wissenschaftler*Innen bleibt mit einer edu-ID erhalten, auch wenn sie die Einrichtung wechseln. Somit müssen die genannten Prozesse nicht immer wieder erneut durchlaufen werden.

Im Rahmen von Forschungskooperationen arbeiten Gruppen von Wissenschaftler*Innen in projektabhängigen und einrichtungsübergreifende Gruppen zusammen. Dabei sollen auch bestimmte Ressourcen (Dokumente, Services u.a.) gemeinsam genutzt werden. Unter Umständen sind dabei nicht alle beteiligten gleichberechtigt, sondern sollen mit unterschiedlichen Zugriffsrechten auf Ressourcen ausgestattet werden. Eine einrichtungsübergreifende edu-ID hilft hier bei der Erstellung solcher virtuellen Organisationen (VO) über Einrichtungsgrenzen hinweg und vereinfacht das zugehörige Berechtigungsmanagement auch in Hinblick auf die Einbindung VO-externe Dienste z.B. aus dem Bereich Forschungsdatenmanagement oder Fachinformationsdienste.

In einigen Anwendungsfällen sollen auch Zugriffsrechte für Personen gewährt werden, welche als Privatperson agieren und keiner Heimateinrichtung angehören. Beispiel sind auch hier die Nationallizenzen, bei welchen ausdrücklich auch Zugriff für private Einzelnutzer*Innen (welche sich gesondert registrieren müssen) besteht oder auch Stadtnutzer*Innen bei Universitätsbibliothek, welche gleichzeitig Aufgabem als Stadt- und / oder Staatsbibliothek erfüllen (Beispiel aus der Schweiz wäre hier die swissbib mit PURA). Eine einrichtungsunabhängige edu-ID hilft hier, Mehrfachregistrierungen zu vermeiden, schafft für Einzelnutzer ein echtes Single-Sign-On und kann für Anbieter die Registrierungsprozesse stark vereinfachen. Da dieser Use-Case allerdings ein wenig aus dem wissenschaftlichen Kontext der anderen Use-Cases herausfällt, sollte dieser ggf. noch gesondert juristisch betrachtet werden.

Gremien wie Universitätsrat / Hochschulkuratorium, Akkreditierungsgremien etc. haben externe Mitglieder, welche nicht Angehörige der jeweiligen Universität sind. Dennoch müssen diese externen Mitglieder verwaltungstechnisch von der Universität behandelt werden. Ebenso verhält es sich bei Promotionsgutachter*Innen und externen Lehrbeauftragten. Auch hochschulübergreifende Gremien bestehend nur aus externen Mitgliedern sind denkbar (für die wiederum gemeinsame Services im Sinne einer virtuellen Organisation betrieben werden können). Eine einrichtungsunabhängige edu-ID vereinfacht die Verwaltungsvorgänge, indem die Grunddaten zu den Personen nicht immer neu erfasst werden müssen. Im optimalen Fall funktioniert dies perspektivisch sogar auf europäischer Ebene.

Im gesamten Workflow der Personalgewinnung von der Bewerbung über ein Bewerberportal bis hin zum Onboarding neuer Mitarbeiter*Innen kann eine einrichtungsunabhängige edu-ID Prozesse an verschiedenen Stellen unterstützen; im Bewerbungsportal können Bewerbungen über die Authentifizierung via edu-ID durch die Bewerber*Innen autorisiert werden, was die Angriffsvektoren auf das Portal verringert. Besitzt ein*E neue*R Mitarbeiter*In bereits eine edu-ID, kann diese beim Onboarding verwendet werden. (Ist diese jedoch nicht vorhanden und muss erstmal durch die Einrichtung vergeben werden, führt dies auf der anderen Seite zu Mehraufwänden, ebenso wie die Migration der bestehenden Prozesse aufwändig sein kann. Dabei muss immer die Möglichkeit berücksichtigt werden, dass eine Person sich einer persönlichen edu-ID verweigert und deswegen nicht benachteiligt werden darf.) Ist der/die neue Mitarbeiter*In der Universität z.B. schon als Studierende*R bekannt, vereinfacht die edu-ID die Accountmigration bzw. das Accountmatching zwischen Studierenden- und Mitarbeiterdaten.

Existiert eine einrichtungsunabhängige edu-ID bereits vor dem Eintritt in das Studium, kann diese sowohl bei der Bewerbung für Bachelor- und später auch Masterstudiengänge sowie bei ggf. anschließender Immatrikulation genutzt werden und vereinfacht somit die Arbeitsvorgänge.

Jeder natürlichen Person soll nur eine edu-Id zugeordnet sein. Damit kann die edu-ID einen entscheidenden Beitrag leisten, Rechte sachgerecht zu vergeben, z.B. bei der Erstellung von Wahlverzeichnissen.

Viele Dienstanbieter betreiben keinen zentralen Service Provider, über den die Nutzer*innen der lizenznehmenden Heimateinrichtungen auf die geschützten Ressourcen zugreifen können, sondern jeder Lizenznehmer kann/muss sich einen eigenen cloud-basierten, sog. Tenant-SP konfigurieren, der dann über die Konfiguration (SSO-Binding, Zertifikat, etc.) direkt mit dem jeweiligen Heimat-IdP verdrahtet wird. Die Pflege solcher Punkt-zu-Punkt Verbindungen außerhalb der Föderation ist aufwändig und fehleranfällig.

Ein zentraler edu-ID IdP kann in einem solchen Szenario als Proxy dienen (→ SWITCH). Dies setzt aber voraus, dass eine zentrale Instanz die Lizenzverwaltung übernimmt, d.h. im Namen der Föderationsteilnehmer Lizenzverträge mit den Anbietern abschließt. Als zusätzliche Anforderung kommt in diesem Anwendungsfall also noch ein zentrales Lizenzmanagement hinzu.

(Sonstige sind unter anderem alle Personen, die noch keinen Kontakt zu einer Hochschule hatten. Sonstige können auch Dienste sein, die Funktionen für Personen zur Verfügung stellen, die bisher keinen Bezug zu Hochschulen haben.)

Vorstellbar ist, dass eine Hochschule eine Videoplattform mit Inhalten für die Allgemeinheit oder zur Kooperation mit lokalen Einrichtungen wie Schulen oder Bibliotheken betreibt. Sollen diese Inhalte aber nicht komplett öffentlich sein, sondern nur geschützt zugänglich, ist eine Authentifizierung auch von Personen ohne Hochschulbezug unumgänglich. Ähnlich könnte es sich bei Kollaborationsplattformen verhalten, deren Inhalte nur beschränkt öffentlich gemacht werden sollen. Ebenso ist eine Interaktion auf solchen Plattformen mit den Nutzer*Innen denkbar wie z.B. Kommentarfunktionen. In diese Kategorie fallen auch alle Anwendungen aus dem wachsenden Bereich der Citizen Sciences. Eine einrichtungsunabhängige edu-ID hilft hier, auch Personen ohne Hochschulbezug einzubinden.

Betreibt eine Hochschule einen eigenen Kindergarten, kann durch die Nutzung einer einrichtungsunabhängigen edu-ID eine direkte Einbindung der Kinder in den akademischen Kontext gestärkt werden. Hochschulbezogene Prozesse des Kindergartens können durch die edu-ID der Kinder angereichert werden, so können die Kinder z.B. einen Kinderrabatt in der Mensa erhalten. Die Verarbeitung und Speicherung personenbezogener Daten von Minderjährigen ist von besonderer datenschutzrechtlicher, juristischer Relevanz!

(nicht betrachtet, da in anderen Use Cases bereits abgedeckt)

Eine einrichtungsunabhängige edu-ID kann den Betrieb von Diensten für Dritte / Hochschulfremde seitens der Hochschulen vereinfachen. Beispiele sind hier der Betrieb eines Gast-WLANs mit entsprechender Authentifizierung oder die vereinfachte Anmeldung zu öffentlichen Veranstaltungen. Auch die Entgegennahme von Spenden und entsprechende Würdigung der Spender kann über die Hochschulgrenzen hinweg betrachtet werden.

Auch die Entgegennahme von Dienstleistungen durch die Hochschulen kann durch eine einrichtungsübergreifende edu-ID vereinfacht werden; Besitzt ein Dienstleister bzw. dessen Mitarbeiter*Innen eine edu-ID, kann der Zugriff auf Hochschulsysteme wo notwendig einfacher gewährt werden.

• Ausstellung von Nutzerzertifikaten anhand von bereits anderswo verifizierten Identitäten (bei der Stelle, die die eduID herausgeben bzw. die Identitäten prüfen würde) - Frage an DFN-CERT, ob die im Kontext von EvaZert entwickelte Lösung sinnvoll durch eine edu-ID erweitert/ergänzt werden könnte (Aktion) - wenn technisch machbar [S]
  • DFN-CERT fragen nach bereits bestehenden Möglichkeiten, Nutzerzertifikate auszustellen, wenn man in der Hochschule nicht die Ausweise überprüft
• Lehrerbildung - [M]
  • Curriculum - Praktikum - Referendariat (i.d.R. kein Mitglied der Hochschule)
  • Seiteneinsteiger\*innen
  • Fach-/Ausbildungs-spezifische Dienste
  • Identitäten wandern(?) von Uni zum Ministerium → Nutzung eduroam?
  • edu-ID erleichtert Belegung von Kursen, Leistungsnachweise, Zugang zu universitären Ressourcen (OLAT u.a.m.)
• Bietet ein edu-ID System die Möglichkeit, die Einrichtungen von der Aufgabe zu entbinden, auch nach dem Ausscheiden E-Mail-Accounts/-Adressen zu pflegen? –> Lebenslange Erreichbarkeit? [C]
  • schwierig
  • Variante 1: generische edu-ID E-Mail-Adresse, die mit Account verknüpft wird
  • Variante 2: Private oder sonstige Mailadressen werden von Nutzer\*innen selbst eingepflegt / aktuell gehalten (Workflow zur Synchronisierung → User Consent)
  • Priorität ist wahrscheinlich nicht sehr hoch, weil es kein großes Problem ist, Menschen wiederzufinden.
  • rechtliche Beurteilung eines Forwarding-Dienstes? Dedizierte Maildomain könnte deutlich machen, dass es sich nicht um den Mailserver einer Hochschule, sondern um ein Weiterleiten an einen unbekannten Server handelt.
• Verknüpfung von Identitäten und Publikationen [M]
• von edu-ID abgeleiteter Identifier als ggf. interne Alternative zu ORCID? [C]
• Migrationsstrategien [M]

(T = technische Anforderungen, O = organisatorische Anforderungen, J = juristische Anforderungen)

Hinweis: es kommt zu Doppelungen von Anforderungen, da sich die Use Cases der einzelnen Bereiche z.T. ähneln bzw. zur selben Anforderung führen. Um dies transparent zu machen wurden solche Doppelungen nicht entfernt.

Aus dem beschriebenen übergreifenden Use Case zum Student Lifecycle ergeben sich folgende Anforderungen an eine edu-ID:

• Es muss die Möglichkeit bestehen, sich bereits vor bzw. unabhängig von einer Studienaufnahme eine edu-ID zu generieren. (O01)
• Nutzer*Innen müssen feingranular steuern können, welche Systeme welche personenbezogenen Daten, die im Zusammenhang mit der edu-ID gespeichert sind, erhalten (Consent-Modell) (T10)
• Nutzen verschiedene Einrichtungen Attribute aus der selben edu-ID, muss Vertrauen zwischen den Einrichtung etabliert werden, z.B. durch
  • Kennzeichnung der Attribute, mit welchen Verfahren diese bzw. die zugehörige Person jeweils verifiziert wurde. Auf nicht technischer Ebene können sich hier die Einrichtungen auch auf definierte Arten der Identifikationsprüfung verständigen. Die Attribute können so bestimmten Verlässlichkeitsklassen zugeordnet werden. Ggf. können hier auch Synergien mit der PKI genutzt werden (Verifizierung einzelner Attribute durch TS). (T03, T04, T05)
• Benötigt werden einheitliche Kriterien für die Zuordnung zu einheitlichen Benutzergruppen (Statusgruppen können abweichen) oder Festlegungen, wer in welchen Anwendungsfällen solche Zuordnungen durchführen darf (O02)
• Die Kommunikation zur Übergabe von Informationen zwischen Organisationen beim Wechsel muss immer durch den/die Benutzer*Innen angestoßen werden (T10)
• Verlässlichkeitsklassen / Levels of Assurance werden benötigt, wobei es den Service Providern überlassen bleibt, welche Attribute und welche Qualität benötigt wird (T05, T09)
• Eine Attributaggregation muss möglich sein, damit lokale SPs entscheiden können, wer auf lokale und/oder fachbezogene Dienste zugreifen kann. Welche Attribute wo gespeichert werden, ist hierbei Frage des Betriebskonzepts (T13)
• Typische IdM-Probleme (Deprovisionierung, Reprovisionierung, Duplikaterkennung u.a.) müssen auch für die edu-ID berücksichtigt werden (T02)
• Das „Verlinken“ von verschiedenen IDs (über Hochschul- und Landesgrenzen hinweg) muss möglich sein, d.h., besitzt ein/eine Wissenschaftler*In bei verschiedenen Institutionen oder auch bei externen Anbietern wie ORCID bereits eine ID, sollen diese in der edu-ID zusammengeführt werden können (T13)

Aus den beschriebenen Use Cases zur Lehre ergeben sich folgende Anforderungen an eine edu-ID:

• Nutzer*Innen müssen feingranular steuern können, welche Systeme welche personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der edu-ID gespeichert sind, erhalten (Consent-Modell) (T10)
• Nutzen verschiedene Einrichtungen Attribute aus der selben edu-ID, muss Vertrauen zwischen den Einrichtungen etabliert werden, z.B. durch
  • Kennzeichnung der Attribute, mit welchen Verfahren diese bzw. die zugehörige Person jeweils verifiziert wurde. Auf nicht technischer Ebene können sich hier die Einrichtungen auch auf definierte Arten der Identifikationsprüfung verständigen. Die Attribute können so bestimmten Verlässlichkeitsklassen zugeordnet werden. Ggf. können hier auch Synergien mit der PKI genutzt werden (Verifizierung einzelner Attribute durch TS). (T03, T04, T05)
• Die Kommunikation zur Übergabe von Informationen zwischen Organisationen beim Wechsel muss immer durch den/die Benutzer*Innen angestoßen werden (T10)
• Verlässlichkeitsklassen / Levels of Assurance werden benötigt, wobei es den Service Providern überlassen bleibt, welche Attribute und welche Qualität benötigt wird (T05, T09)
• Eine Attributaggregation muss möglich sein, damit lokale SPs entscheiden können, wer auf lokale und/oder fachbezogene Dienste zugreifen kann. Welche Attribute wo gespeichert werden, ist hierbei Frage des Betriebskonzepts (T13)
• Typische IdM-Probleme (Deprovisionierung, Reprovisionierung, Duplikaterkennung u.a.) müssen auch für die edu-ID berücksichtigt werden (T02)
• Das „Verlinken“ von verschiedenen IDs (über Hochschul- und Landesgrenzen hinweg) muss möglich sein, z.B. mit Credentials bei Diensten wie eduroam (T13).

Aus den beschriebenen Use Cases zur Forschung ergeben sich folgende Anforderungen an eine edu-ID:

• Das „Verlinken“ von verschiedenen IDs (über Hochschul- und Landesgrenzen hinweg) muss möglich sein, d.h., besitzt ein/eine Wissenschaftler*In bei verschiedenen Institutionen oder auch bei externen Anbietern wie ORCID bereits eine ID, sollen diese in der edu-ID zusammengeführt werden können (T13)
• Nutzer*Innen müssen feingranular steuern können, welche Systeme welche personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der edu-ID gespeichert sind, erhalten (Consent-Modell) (T10)
• Nutzen verschiedene Einrichtungen Attribute aus der selben edu-ID, muss Vertrauen zwischen den Einrichtung etabliert werden, z.B. durch
  • Attribute werden gekennzeichnet, mit welchen Verfahren diese bzw. die zugehörige Person verifiziert wurde. Auf nicht technischer Ebene können sich hier die Einrichtungen auch auf definierte Arten der Identifikationsprüfung verständigen. Die Attribute können so bestimmten Verlässlichkeitsklassen zugeordnet werden. Ggf. können hier auch Synergien mit der PKI genutzt werden. (T03, T04, T05)
• Benötigt werden einheitliche Kriterien für die Zuordnung zu einheitlichen Benutzergruppen (Statusgruppen können abweichen) oder Festlegungen, wer in welchen Anwendungsfällen solche Zuordnungen durchführen darf (O02)
• Die Kommunikation zur Übergabe von Informationen zwischen Organisationen beim Wechsel muss immer durch den/die Benutzer*Innen angestoßen werden (T10)
• Zur Vereinfachung soll ein Attributset mit definiertem Umfang festgelegt werden (Beispiel: Consent Web-SSO)
• Verlässlichkeitsklassen / Levels of Assurance werden benötigt, wobei es den Service Providern überlassen bleibt, welche Attribute und welche Qualität benötigt wird (T05, T09)
• Eine Attributaggregation muss möglich sein, damit lokale SPs entscheiden können, wer auf lokale und/oder fachbezogene Dienste zugreifen kann. Welche Attribute wo gespeichert werden, ist hierbei Frage des Betriebskonzepts (T13)
• Typische IdM-Probleme (Deprovisionierung, Reprovisionierung, Duplikaterkennung u.a.) müssen auch für die edu-ID berücksichtigt werden (T02)

Aus den beschriebenen Use Cases zur Verwaltung ergeben sich folgende Anforderungen an eine edu-ID:

• Nutzer*Innen müssen feingranular steuern können, welche Systeme welche personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der edu-ID gespeichert sind, erhalten (Consent-Modell) (T10)
• Nutzen verschiedene Einrichtungen Attribute aus der selben edu-ID, muss Vertrauen zwischen den Einrichtungen etabliert werden, z.B. durch
  • Kennzeichnung der Attribute, mit welchen Verfahren diese bzw. die zugehörige Person jeweils verifiziert wurden. Auf nicht technischer Ebene können sich hier die Einrichtungen auch auf definierte Arten der Identifikationsprüfung verständigen. Die Attribute können so bestimmten Verlässlichkeitsklassen zugeordnet werden. Ggf. können hier auch Synergien mit der PKI genutzt werden (Verifizierung einzelner Attribute durch TS). (T03, T04, T05)
• Benötigt werden einheitliche Kriterien für die Zuordnung zu einheitlichen Benutzergruppen (Statusgruppen können abweichen) oder Festlegungen, wer in welchen Anwendungsfällen solche Zuordnungen durchführen darf (O02)
• Die Kommunikation zur Übergabe von Informationen zwischen Organisationen beim Wechsel muss immer durch den/die Benutzer*Innen angestoßen werden (T10)
• Verlässlichkeitsklassen / Levels of Assurance werden benötigt, wobei es den Service Providern überlassen bleibt, welche Attribute und welche Qualität benötigt wird (T05, T09)
• Eine Attributaggregation muss möglich sein, damit lokale SP entscheiden können, wer auf lokale und/oder fachbezogene Dienste zugreifen kann. Welche Attribute wo gespeichert werden, ist hierbei Frage des Betriebskonzepts (T13)
• Typische IdM-Probleme (Deprovisionierung, Reprovisionierung, Duplikaterkennung u.a.) müssen auch für die edu-ID berücksichtigt werden (T02)

Aus den beschriebenen Use Cases für Sonstige ergeben sich folgende Anforderungen an eine edu-ID:

• Registrierung einer edu-ID von jeder natürlichen Person zu jedem Zeitpunkt. Interessant sind die Mehrwerte für die Nutzer*Innen. Möglichst viele Personen, die als Gäste und Sonstige mit der Hochschule in Kontakt treten, sollen bereits eine edu-ID haben. (O01)
• Die Nutzung der edu-ID muss für Service-Anbieter auch außerhalb der Uni-Welt niederschwellig sein, so dass die edu-ID eine einfache Möglichkeit ist, ein personalisiertes Login zur Verfügung zu stellen. (T14)
• Attribute wie z.B. die eduPersonAffiliation (oder andere zur Berechtigungsvergabe verwendete Attribute) müssen auf mehr mögliche Werte erweitert werden, die für die Berechtigungen von diversen (sonstigen) Dienstleistungen genutzt werden können (O01)

Allgemein werden folgende Verbesserungen durch die Einführung einer einrichtungsunabhängigen edu-ID erwartet:

• Der Datenaustausch zwischen verschiedenen Einrichtungen wird vereinheitlicht und somit erleichtert. So wird es z.B. leichter, den aktiven Status von Lernenden abzufragen.
• Die Datenqualität wird durch sichere Dubletten-Erkennung verbessert (T02)
• Es entsteht eine Trustchain für Identität, welche auf vielen Quellen und nicht nur den Angaben aus einer Einrichtung basiert

Folgende Fragen wurden im Workshop aufgeworfen, konnten aber (noch) nicht beantwortet werden. Diese sollte jedoch in einem Lastenheft zur edu-ID berücksichtigt werden.

• Kann sichergestellt werden, dass es nur eine edu-ID für eine Person gibt, z.B. wenn die Registrierung einmal mit Personalausweis und einmal mit Reisepass erfolgt?
• Reichen die Kopfdaten (Vornamen, Nachnamen, Geburtsdatum, Geburtsort mit Geburtsland) oder wird zusätzlich der Wohnort / die Adresse zum Matching benötigt? Dann müssen Daten in Reisepässen außereuropäischer Regionen ggf. ebenfalls geprüft werden (Wohnort).

• Ist es überhaupt erlaubt, personenbezogene Daten zu speichern, wenn die Person keinen Hochschulbezug mehr hat?
• Welche rechtlichen Fragen ergeben sich beim Speichern von personenbezogengen Daten auf zentralen edu-ID Servern?
• Wie läuft die Freigabe von verschlüsselten Studienleistungen auf Hochschulservern durch Studierende ab?
• Welche Daten/Attribute müssen beim edu-ID-IdP gespeichert werden? Zu Berücksichtigen: wenn z.B. Student*Innen auch nach der Exmatrikulation und dem Löschen des Uni-Accounts Zugriff auf die Prüfungsverwaltung haben sollen, muss entweder der edu-ID-IdP die lokale Matrikelnummer gespeichert haben oder das Prüfungssystem eine Identifizierung anhand der edu-ID zulassen. (Analog bei Lehrenden, deren Lehrauftrag/Arbeitsvertrag schon ausgelaufen ist.)
• Versuchen wir hier, ein Prozessproblem (zu frühes Löschen der Identität im lokalen System) durch ein technisches Mittel zu lösen? Müssten hier nicht eher die Prozesse zur Exmatrikulation/Löschung angepasst werden?